Договор об участии в конференции № ______ К	
г. Новосибирск	«___» ___________ 2018 г.	
		
Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Институт теплофизики им. С.С. Кутателадзе Сибирского отделения Российской академии наук (краткое наименование – ИТ СО РАН), именуемое в дальнейшем «ОРГАНИЗАТОР», в лице заместителя директора по научной работе Шарыпова Олега Владимировича, действующего на основании доверенности № 38 от 31.07.2017 г., с одной стороны, и ______________________________________________________, именуемое в дальнейшем «УЧАСТНИК», в лице ______________________________________________________________, действующего(ей) на основании _______________________________________________, с другой стороны, и именуемые в последующем «СТОРОНЫ», заключили настоящий Договор о нижеследующем.
	
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА	
1.1.	По настоящему Договору Организатор обязуется оказать Участнику услуги по организационному обеспечению участия представителей «УЧАСТНИКА» в работе в XV Всероссийской школе-конференции молодых ученых с международным участием «Актуальные вопросы теплофизики и физической гидрогазодинамики», которая состоится в Федеральном государственном бюджетном учреждении науки Институте теплофизики им. С.С. Кутателадзе Сибирского отделения Российской академии наук, по адресу: 630090, г. Новосибирск, пр. Лаврентьева, 1,  а Участник обязуется оплатить услуги, в порядке и размере, определенных в настоящем Договоре.

1.2 «УЧАСТНИК» направляет для участия в конференции следующих представителей:

№	
Ф.И.О.	
Должность	

	

	

	

	

	

1.3. «ОРГАНИЗАТОР» обязуется оказать услуги, указанные в п. 1.1. настоящего Договора в следующий период: 
1.3.1. Дата  начала оказания услуг является 20.11.2018 года;
1.3.2. Дата окончания оказания услуг является 23.11.2018 года.                                                                         	
2. Обязанности Сторон	
2.1. «ОРГАНИЗАТОР» обязуется:	
2.1.1. Обеспечить участие представителей «УЧАСТНИКА» в конференции, предоставить связанные с этим информационно-консультационные услуги;	
2.1.2.Осуществить заказ мест в гостинице в г. Новосибирске для иногородних представителей «УЧАСТ-НИКА» в соответствии с их заявками, поданными заблаговременно, не позднее 30 дней до начала конференции;	
2.1.3.Обеспечить проведение конференции оборудованными помещениями;	
2.1.4.Обеспечить организационно-техническое обслуживание конференции;	
2.1.5.Предоставить возможность установления контактов представителям «УЧАСТНИКА» на конференции с представителями других заинтересованных организаций в целях научной и практической деятельности.	
2.1.6. По окончании конференции предоставить «УЧАСТНИКУ» акт сдачи–приемки оказанных услуг.	
2.2. «УЧАСТНИК» обязуется:	
2.2.1. Обеспечить участие своих представителей на конференции в соответствии с настоящим Договором в количестве _________ человек;	
2.2.2.Своевременно оплатить стоимость услуг «ОРГАНИЗАТОРА»;	
2.2.3.Своевременно предоставить «ОРГАНИЗАТОРУ» информацию, необходимую для исполнения им настоящего Договора;	
2.2.4.Своевременно подписать акт сдачи–приемки оказанных услуг.	
3. Стоимость услуг  и порядок расчетов	
3.1. Стоимость услуг  за одного участника конференции по данному Договору составляет _____ (__) руб., в том числе НДС 18 % ____ руб.____ копеек.
3.2. Всего за участие делегации в количестве _________ человек «УЧАСТНИК» обязан оплатить стоимость услуг «ОРГАНИЗАТОРА» в размере ________________________________________________, в том числе НДС 18%_________ руб. путем 100% предварительной оплаты (авансового платежа) в размере стоимости услуг по Договору.
3.3. Обязательство «УЧАСТНИКА» по предоплате услуг по настоящему Договору исполняется путем перечисления денежных средств на расчетный счет «ОРГАНИЗАТОРА», указанный в настоящем  Договоре, в срок по 20 ноября 2018 г. 	
3.4. Расходы по перечислению денежных средств на счет «ОРГАНИЗАТОРА» и услуги банков – корреспондентов оплачиваются «УЧАСТНИКОМ».	
3.5. Расходы, связанные с проживанием иногородних представителей «УЧАСТНИКА» в гостинице и с их проездом в г. Новосибирск к месту проведения конференции и обратно, оплачиваются «УЧАСТНИКОМ».	
3.6. В случае, если представители «УЧАСТНИКА»  отказываются от участия, «УЧАСТНИК», направляет «ОРГАНИЗАТОРУ» уведомление по электронной почте avtfg18@gmail.com об отказе от участия не позже, чем за 2 (две) недели до начала конференции, и направляет официальное письмо в свободной форме с просьбой возвратить ему денежную сумму, соответствующую 100% от стоимости участия в конференции за каждого отказавшегося от участия в конференции представителя. В случае отказа от участия в конференции в срок менее 2-х (двух) недель до начала конференции авансовый платеж, оплаченный в соответствии с условиями настоящего Договора,  не возвращаются.  
4. ПОРЯДОК СДАЧИ И ПРИЕМКИ УСЛУГ 
4.1.Документом, подтверждающим оказание «ОРГАНИЗАТОРОМ»  услуг, предусмотренных настоящим Договором, является Акт сдачи-приемки услуг, подписываемым Сторонами в двух экземплярах.
4.2. Не позднее 23 ноября 2018 г. стороны подписывают акт сдачи-приемки оказанных услуг.
5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
5.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств по договору.
	
6. Ответственность сторон	
6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, предусмотренных настоящим Договором, стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ и настоящим Договором.
6.2. За ненадлежащее исполнение «ОРГАНИЗАТОРОМ»  обязательств, предусмотренных Договором, за исключением просрочки исполнения «ОРГАНИЗАТОРОМ»  обязательств, предусмотренных Договором, размер штрафа устанавливается в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 30 августа 2017 г. № 1042 в виде фиксированной суммы 10 % от цены настоящего Договора.
Пеня начисляется за каждый день просрочки исполнения «ОРГАНИЗАТОРОМ»  обязательства, предусмотренного Договором, и устанавливается в размере одной трехсотой действующей на дату уплаты пени ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от цены настоящего Договора, уменьшенной на сумму, пропорциональную объему обязательств, предусмотренных Договором и фактически исполненных «ОРГАНИЗАТОРОМ» .
6.3. В случае просрочки исполнения «УЧАСТНИКОМ»  обязательств, предусмотренных Договором, а также в иных случаях ненадлежащего исполнения «УЧАСТНИКОМ»  обязательств, предусмотренных Договором, «ОРГАНИЗАТОР» вправе потребовать уплаты неустоек (штрафов, пеней).
За ненадлежащее исполнение «УЧАСТНИКОМ»  обязательств по Договору, за исключением просрочки исполнения «УЧАСТНИКОМ»  обязательств, предусмотренных договором, размер штрафа устанавливается в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 30 августа 2017 г. № 1042 в виде фиксированной суммы  1000,00 рублей. 
Пеня начисляется за каждый день просрочки исполнения «УЧАСТНИКОМ»  обязательства, предусмотренного договором, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного договором срока исполнения обязательства. Такая пеня устанавливается договором в размере одной трехсотой действующей на дату уплаты пени ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не уплаченной в срок суммы.
6.4. Общая сумма начисленной неустойки (штрафов, пени) за неисполнение или ненадлежащее исполнение Исполнителем  обязательств, предусмотренных договором, не может превышать цену договора.
Общая сумма начисленной неустойки (штрафов, пени) за ненадлежащее исполнение «УЧАСТНИКОМ»  обязательств, предусмотренных договором, не может превышать цену договора.
        6.5. Сторона освобождается от уплаты неустойки (штрафа, пени), если докажет, что неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства, предусмотренного Договором, произошло вследствие непреодолимой силы или по вине другой стороны.
	
7. Обстоятельства форс-мажор	
7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное невыполнение своих обязательств в том случае, если они докажут, что оно произошло в результате обстоятельств непреодолимой силы, а именно: землетрясения, пожара, забастовки, решений правительства или других подобных обстоятельств, возникших после подписания настоящего Договора.	
8. Порядок разрешения споров и иные условия	
8.1.  Все споры по настоящему Договору Стороны будут стремиться урегулировать путем переговоров. Досудебный претензионный порядок не является обязательным. В случае предъявления претензии срок ответа на претензию – десять рабочих дней. 
8.2.Неурегулированные в досудебном порядке споры будут переданы на рассмотрение судебных органов в установленном законодательством РФ порядке.
8.3.При исполнении настоящего Договора изменение существенных условий не допускается, за исключением их изменения по соглашению сторон, также в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.
8.4.Все изменения и дополнения к настоящему Договору и, в частности, дополнительные услуги со стороны «ОРГАНИЗАТОРА», не указанные в настоящем Договоре, будут считаться действительными, если они оговорены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.
8.5.Расторжение настоящего Договора допускается по соглашению сторон, по решению суда, а также в случае одностороннего отказа «УЧАСТНИКА» от исполнения Договора в соответствии с гражданским законодательством.
8.6. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, обладающих равной юридической силой, по одному для каждой из сторон.
	
9. Юридические адреса и расчетные реквизиты Сторон	
ОРГАНИЗАТОР:	УЧАСТНИК:	
Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Институт теплофизики им. С.С. Кутателадзе Сибирского отделения Российской академии наук. 
Краткое наименование: ИТ СО РАН.
ИНН/КПП   5408100040/540801001
Сибирское ГУ Банка России г. Новосибирск
БИК 045004001
Корреспондентского счета нет.
Р/сч.40501810700042000002
УФК по Новосибирской области
 (ИТ СО РАН  л/сч. 20516Ц21420)
КБК 00000000000000000130 
ОКТМО 50701000               ОКПО    03534009
ОКВЭД  72.19                      ОКФС    12
ОКАТО  50401384000         ОКОПФ 75103
ОКОГУ   1330612                ТОФК     5141
Адрес: 630090, г. Новосибирск, 
просп. Академика  Лаврентьева, 1 
Контактный телефон/факс:  
(383)316-50-31/330-84-80
Назначение платежа: «Аванс (100%) на оказание услуг по обеспечению участия в конференции «АВТиФГ» по договору № ___»	Полное наименование: 
_____________________________________
_____________________________________ 
Краткое наименование: 
_____________________________________
ИНН _______________  КПП _____________
ОГРН ______________________
Дата постановки на налоговый учет ________________ г. 
Р/с __________________________________
в ____________________________________
К/с __________________________________
БИК _________________________________
Адрес: _______________________________
_____________________________________
 Контактный телефон/факс: _____________
Адрес эл. почты: ______________________

	
Заместитель директора по научной работе
__________________________ Шарыпов О.В.
 М.П.	_______________ _____________ 
____________________________
 М.П.